구글 폼 만들기 방법 정리: 게시·공유·응답 확인

구글 폼 만들기는 forms.google.com에서 빈 양식을 열고, 질문을 넣은 뒤 오른쪽 위 게시를 눌러 응답자 링크를 보내는 순서로 끝난다. 구글 폼은 구글 설문지의 영어 이름이고, 응답은 양식 안의 응답 탭이나 연결한 구글 스프레드시트에서 본다. 양식 만들기는 구글 설문지 사용 방법 도움말에 나온 순서이고, 기준일은 2026년 10월 14일이다.

구글 폼 만드는 방법 4단계

구글 도움말에 따르면 양식은 세 곳에서 만들 수 있다. 구글 폼 첫 화면(forms.google.com)에서 빈 양식을 누르는 것이 가장 단순하다. 스프레드시트에서는 도구 > 새 양식 만들기를, 구글 드라이브에서는 신규 > Google Forms를 고른다. 스프레드시트에서 만들면 응답이 새 시트에 바로 쌓인다.

1. 빈 양식을 열고 '제목 없는 양식' 자리에 양식 이름을 쓴다.
2. 질문을 추가하고 질문 유형을 고른다. 꼭 답해야 하는 질문은 필수를 켠다.
3. 오른쪽 위 게시를 눌러 응답할 사람을 정한다.
4. 응답자 링크를 보내고, 응답 탭에서 들어온 답을 확인한다.

질문 유형 고르는 기준

질문 유형은 받고 싶은 답의 모양으로 고른다. 짧은 값은 단답형, 한 개만 고르게 하려면 객관식, 여러 개를 고르게 하려면 체크박스를 쓴다. 구글의 질문 유형 안내에 있는 12가지는 다음과 같다.

질문 유형	받는 답
단답형	짧은 한두 단어(최대 글자 수 규칙 설정 가능)
장문형	여러 문장(최소·최대 글자 수 규칙 설정 가능)
객관식 질문	옵션 중 하나(기타 옵션 추가 가능)
체크박스	옵션 여러 개(기타 옵션 추가 가능)
드롭다운	목록에서 하나
파일 업로드	응답자가 올린 파일. 응답자는 구글 계정 로그인이 필요하다
직선 단계	0 또는 1에서 시작하는 척도(끝은 2~10)
평점	별표·하트·좋아요 중 하나로 3~10 범위의 평가
객관식 그리드	행마다 열 중 하나
체크박스 그리드	행마다 열 여러 개
날짜	날짜(연도·시간 포함은 더보기 메뉴)
시간	시각 또는 기간

파일 업로드는 공유 드라이브에 저장된 양식이나 데이터 손실 방지가 설정된 양식에서는 쓸 수 없다. 파일 업로드 질문이 있으면 응답자는 구글 계정으로 로그인해야 하므로, 이름·연락처처럼 글자로 받을 값은 단답형으로 받는다.

응답 설정과 게시 방법

게시 전에 오른쪽 위 설정에서 응답 조건을 정한다. 양식 게시 및 공유 도움말에 나온 설정은 세 가지다.

• 응답 횟수 1회로 제한: '응답' 항목에서 켜면 한 사람이 한 번만 제출한다.
• 응답 수정 허용: 응답자가 제출한 뒤에도 답을 고칠 수 있다.
• 결과 요약 보기: '프레젠테이션' 항목에서 켜면 응답자에게 집계 결과를 보여 준다.

설정을 마쳤으면 오른쪽 위 게시를 누른다. 게시하지 않은 양식은 응답을 받을 수 없다. 게시하면 오른쪽 위에 게시됨이 표시되고, 이 버튼에서 응답자 링크를 복사한다. 응답할 사람을 정하려면 관리에서 특정 사용자나 그룹을 추가하거나, '일반 액세스'에서 링크가 있는 모든 사용자에게 열어 둔다.

구글 폼 링크 공유와 삽입

응답자에게는 링크, 이메일, 웹페이지 삽입 중 하나로 보낸다. 구글 도움말에 따르면 링크는 미리보기, 게시됨, 공유 메뉴에서 복사하고, 게시 뒤에 URL 축소를 고르면 짧은 주소가 된다. 이메일로 보낼 때 양식을 본문에 직접 넣으려면 파일 업로드·평점 질문, 질문이나 옵션의 이미지, 보안 퀴즈가 없어야 한다. 해당 항목이 있으면 링크만 넣어 보낸다.

일부 질문에 미리 답을 채워 보내려면 더보기 메뉴의 양식 미리 작성에서 입력란을 채운 뒤 링크를 복사한다. 블로그나 홈페이지에 넣을 때는 더보기 메뉴에서 HTML 삽입을 골라 코드를 복사해 붙인다. 두 방법 모두 구글의 양식 게시 및 공유 도움말에 있다.

구글 폼 응답 확인과 스프레드시트 연결

구글 폼 응답 도움말에 따르면 양식 위쪽의 응답 탭은 응답이 하나 이상 있어야 내용이 보인다. 요약은 응답 > 요약, 한 사람씩 보려면 응답 > 개별 보기를 연다. 표로 정리해서 보려면 같은 화면 오른쪽 위의 Sheets 아이콘을 눌러 스프레드시트에서 연다.

설문지 응답이 저장될 곳 선택하기 도움말에 따르면 저장 시트는 응답 > 요약 > 더보기 > 응답 저장 위치 선택에서 새 스프레드시트 만들기나 기존 스프레드시트 선택으로 정한다. 양식 연결 해제를 누르면 새 응답은 시트로 가지 않고, 이미 쌓인 데이터는 남는다. 응답이 들어올 때마다 메일을 받고 싶다면 응답 > 더보기 > 새로운 응답에 대한 이메일 알림 받기를 켠다.

양식이 잘 동작하는지는 게시한 링크를 열어 직접 한 번 제출하면 알 수 있다. 응답 탭에 응답이 1건 보이고 연결한 시트에도 같은 내용이 들어오면 성공이다. 응답 탭은 응답이 하나 이상 있어야 표시된다.

구글 폼 응답 수 한도

구글 도움말에 따르면 2026년 9월부터 양식 하나는 응답 500,000개, 총 저장 용량 1GB까지 받는다. 응답자가 올린 파일은 이 용량에 들어가지 않는다. 한도에 닿으면 소유자가 기존 응답을 내려받아 삭제한 뒤 계속 받을 수 있고, 삭제 전에는 양식을 닫아 두라고 안내한다. 오래 쓰는 양식은 주기적으로 응답을 내려받아 둔다.

자주 묻는 질문

구글 폼 응답을 엑셀로 받을 수 있나?

구글 도움말에 따르면 응답 > 더보기 > 응답 다운로드(.csv)로 CSV 파일을 받는다.

구글 폼 응답을 중간에 막으려면 어떻게 하나?

게시된 양식 오른쪽 위 게시됨을 누른 뒤 응답받기를 끈다. '응답 수락'에서 종료일이나 응답 수 제한을 정해 둘 수도 있다(구글 도움말).

제출한 답을 응답자가 고칠 수 있나?

설정의 '응답' 항목에서 응답 수정 허용을 켜면 응답자가 제출한 답을 고칠 수 있다(구글 도움말).